La garantie du leader européen

Leader sur les plateformes de gestion de conventions d'affaires en ligne depuis 12 ans, PROXIMUM vous propose la location de sa plateforme PROXIMEETING afin de gérer intégralement votre événement pour :

● Les inscriptions en ligne de vos participants, sélection de forfaits de participation, validation des inscriptions, inscriptions type délégations avec comptes fiches multiples rattachés...
● Génération automatique de catalogues en ligne avec moteurs de recherches de compétences intégrés, requêtes multiples, génération de catalogue pdf prêts à imprimer administration de "qui voit qui" selon les catégories de participants etc...
● Sélection en ligne de choix de rendez-vous, conférences ateliers, disponibilités etc...
● Organisation de plannings de rendez-vous (process de double validation) et plannings de participation à la carte, possibilité de justification des demandes et refus de rendez-vous par les participants, organisation de rendez-vous multi plannings, de grappes virtuelles d'entreprises, blocage de slots de rendez-vous par lots ou types de catégories de participants (pour différentes sessions de déjeuners décalées par exemple) etc...
● Gestion des forfaits de participation, résumés de facturation, totaux etc...
● Accès BackOffice avec différents droits d’utilisateurs : suivi des inscriptions, validation des inscriptions, tris par catégories, date d'inscription date de changement de forfait de participation etc...
● Exports des fichiers participants, tris selon les rendez-vous en attente, les rendez-vous validés, les participants en cours etc...
● Outils d'emailings de relances multicritères avec possibilités infinies de messages automatiques adaptés, possibilité d'envoi de liens de connexion directs sur les espace membres sans avoir à rentrer les login et password, envoi automatiques aux participants des rendez-vous en attente à valider, des rendez-vous validés des rendez-vous refusés, des rendez-vous conseillés etc...

Une méthode qualitative et garante de la satisfaction de vos participants

Les rendez-vous d'affaires organisés via la plateforme PROXIMUM sont des rendez-vous de type "double validation" via un moteur de calcul exogène à la plateforme, seule méthode pérenne assurant :

● La présence effective des participants par un process d'inscription, puis de sélection de rdv à un moment précis, puis de validation à un moment définis ultérieur etc... cela permet de filtrer les participants effectifs des inscriptions fantaisistes par un système de contrôle et de contraintes paramétrables rigoureux.
● Une qualité de plannings maximum : seuls les rendez-vous doublement validés par écrit par les deux parties sont organisés et ce pour tous les participants à un instant précis afin d'éviter le phénomène du "premier inscrit premier servi" et surtout pour optimiser la quantité moyenne de rendez-vous par planning des participants.
● Le moteur de calcul est exogène à la plateforme car son moteur d'optimisation ne peut fonctionner que sur des super-ordinateurs adaptés. Ainsi les ressources des serveurs hébergeant votre plateforme de gestion des inscriptions et rendez-vous en ligne ne sont pas sollicités, ce qui favorise une parfaite fluidité de fonctionnement de votre site même en cas de pic d’activité.

L'algorithme de calcul des Rendez-vous d'affaires PROXIMUM

Un résultat après calcul des plannings inégalé.  

Le logiciel de PROXIMUM utilisé pour générer les plannings de rendez-vous des participants peut baliser un nombre très important de demandes de rendez-vous (plus de 100 000 rendez-vous organisés par événement grâce à l’utilisation si besoin est de stations 16 coeurs) et les organiser sur des plannings individuels. Ceci constitue la première étape (40% des rendez-vous organisés au final).

Mais la qualité des plannings s’obtient grâce à l’utilisation d’un algorithme d’optimisation des plannings mis en place une fois la première étape réalisée. Cette opération prend en général une nuit entière à se dérouler afin d’étudier les milliards de combinaisons envisageables afin que chaque planning de rendez-vous soit rempli au maximum. Ce process constitue la deuxième étape (gain de 50% des rendez-vous organisés au final) et sa technologie associée n'est prise en charge à ce jour que par PROXIMUM.

Enfin, PROXIMUM assure une intervention humaine nécessaire pour "affiner" les planning et en améliorer encore le nombre moyen (12 heures de temps homme par tranche de 1000 rendez-vous en général, gain de 10% des rendez-vous organisés au final).

12 années d'Expérience pour assurer la réussite de votre projet

Durant le montage de votre événement, PROXIMUM vous apporte son expérience de leader européen dans les process d’organisation afin de vous guider pas à pas.

D'autre part, si en cours de commercialisation de votre événement vous rencontrez des difficultés de mobilisation ou de positionnement, PROXIMUM peut immédiatement réagir et vous proposer des plans d’urgences via :
● La mobilisation de forces commerciales très expérimentées et immédiates.
● L'utilisation de ses ressources en termes de base de données (2 550 000 décideurs qualifiés avec email, téléphone etc...).
● Le diagnostique et une proposition de positionnement stratégique de votre événement.

Depuis 12 ans, PROXIMUM consacre chaque année une pourcentage important de son Chiffre d’Affaire dans la R&D afin d’améliorer les fonctionnalités de son outil en ligne. La plateforme PROXIMUM est aujourd’hui la plateforme la plus puissante du marché. Pour de plus amples informations : +33 1 46 90 00 03